Stjórnarfundur Vesturlandsstofu

Þriðjudaginn 7.október, kl. 12:00 að Hótel Glym

Mættir:  Steinar Berg, Gísli Ólafsson, Hansína B. Einarsdóttir og Jónas Guðmundsson framkvæmdastjóri sem ritaði fundargerð.

Forföll boðuðu:  Magnús Hafsteinsson, Helga Ágústsdóttir, Hlédís Sveinsdóttir og Sigurborg Hannesdóttir.

Mál á dagskrá:

1.       Stefnumótunarvinna – rætt um næstu skref t.d. hvort stjórn og helstu samstarfsaðilar taki þátt eða hvort fá inn alla helstu hagsmunaðila á svæðinu og þannig stækka hópinn. Jónas kemur með tillögu að næstu skrefum á næsta fund.

2.       Skipulag stjórnarfunda – síðasta þriðjudag hvers mánaðar, kl. 12:00. Næsti stjórnarfundur verður því  þann 28. Október kl. 12:00 á Hótel Glym.

3.       Stofnhátíð Vesturlandsstofu – halda í Borgarnesi 5 nóv kl. 16:30, 1 – 2 klst dagskrá, bjóða sveitarstjórnarmönnum, alþingismönnum, ferðamálastofu, ferðaþjónustunni, blaðamönnum, Þórdís með lista, stóru fyrirtækin á Vesturlandi, norðurál, járnblendið, vírnet, háskólarnir. Jónas kemur með tillögu að dagskrá á næsta fund.

4.       Rekstraráætlun og fjármögnun (sjá viðhengi) – ákveðið að JG og GÓ hitti Pál og Hrefnu og sæki það að framlag næsta árs sem vanalega færi til UKV fari til VS þrátt fyrir að hreinsa þurfi upp skuldir hjá þeim.

5.       Önnur mál

a.       Ferðamálastofa (sjá viðhengi) – frestað til næsta fundar

b.      Upplýsingamiðstöð – frestað til næsta fundar

c.       Vefmál (auglýsingar, skráningar) – stjórnarmönnum finnst vefurinn ekki vera sá miðill sem lagt var upp þ.e. miðill sem selur öflugt inn á svæðið t.d. flydrive og fleira í þeim dúr. Það sem menn telja vanta er fyrst og fremst að viðskiptavinurinn geti „keypt/bókað“ alla sína þjónustu og itinary planner. Unnur og Jónas fara og hitta Pétur hjá Ferðamálasamtökunum til að fá þau loforð uppfyllt sem gefin voru við upphaf vinnu á vefnum. Jónas kemur með tillögu að sölumálum á næsta fund.

d.      Gagnagrunnar (myndir, listar, efni) – frestað til næsta fundar

e.      Svæðisbundin markaðssetning (sjá viðhengi) – frestað til næsta fundar

f.        Markaðsstofufundir – frestað til næsta fundar

g.       ÚH19 (sjá viðhengi) – til upplýsinga en Vesturlandsstofa var eitt af átta fyrirtækjum sem komust inn. Alls sóttu 16 aðilar um þáttöku. Námskeiðið hefst þann 15 okt. næstkomandi.

h.      Fjárlaganefnd – frestað til næsta fundar

i.        Verkefni í gangi – helstu verkefni í gangi fram til áramóta eru vefurinn, workshop,kaupstefnur og eftirfylgni og slíkir þættir og sýnileiki/tengsl svo og önnur verkefni.

Fundi slitið 14:35